Datenschutzerklärung

Stand: September 2026

1. Verantwortliche

Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG) ist:

Almut Lösch
Teilhabeschmiede – Budgetbegleitung überregional
[Deine vollständige postalische Adresse einfügen]
E-Mail: info@teilhabeschmiede.de
Telefon: 0157 / 79033080

Sofern ich einen Datenschutzbeauftragten bestelle, wird dieser hier oder im Impressum genannt. Aktuell nehme ich als Kleinunternehmerin die datenschutzrechtlichen Pflichten selbst wahr.

2. Welche Daten wir verarbeiten und warum

Ich verarbeite personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung der Website, die Kontaktaufnahme und die Erbringung meiner Beratungsleistungen notwendig ist oder Sie eingewilligt haben. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a, b und f DSGVO sowie § 25 TDDDG für Cookies und vergleichbare Technologien.

2.1 Besuch der Website (Server-Logfiles)

Beim Aufruf meiner Website werden durch den Hosting-Provider automatisch Informationen in sog. Server-Logfiles erfasst, z. B.:

• IP-Adresse (ggf. gekürzt)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenenden Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Browser- und Betriebssystem-Daten

Diese Daten werden temporär gespeichert, um die Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Website zu gewährleisten, Angriffe zu erkennen und Fehler zu analysieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Die Löschung erfolgt in der Regel nach 7–30 Tagen, sofern keine konkreten Sicherheitsvorfälle vorliegen.

2.2 Kontaktaufnahme (E-Mail, Telefon, ggf. Kontaktformular)

Wenn Sie mich per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeite ich die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, ggf. weitere Angaben zu Ihrer Situation), um Ihre Anfrage zu beantworten und eine mögliche Beratung vorzubereiten.

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage und ggf. Vorbereitung eines Beratungs-/Begleitungsverhältnisses

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. lit. a DSGVO (Einwilligung), bei allgemeinen Anfragen auch lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Kommunikation)

Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend geklärt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (in der Regel innerhalb von 6–12 Monaten nach Abschluss).

2.3 Beratung und Budgetbegleitung (Kundendaten)

Im Rahmen der Budgetbegleitung und Alltagsbegleitung verarbeite ich Daten, die für die Planung, Beantragung und Verwaltung des Persönlichen Budgets sowie für die Assistenzplanung notwendig sind. Dazu können gehören:

• Name, Anschrift, Geburtsdatum, Kontaktdaten
• Angaben zur Behinderung / zum Teilhabebedarf (soweit für die Leistungserbringung erforderlich)
• Daten zu Assistenzkräften (bei Begleitung im Arbeitgebermodell)
• Korrespondenz mit Kostenträgern und Behörden
• Unterlagen für Bedarfspläne und Verwendungsnachweise

Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Beratungs- bzw. Dienstleistungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Besondere Kategorien personenbezogener Daten (Gesundheitsdaten, Daten zur Behinderung nach Art. 9 DSGVO) werden nur verarbeitet, wenn dies für die Leistungserbringung zwingend erforderlich ist und entweder Ihre ausdrückliche Einwilligung vorliegt (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO) oder eine Ausnahme nach Art. 9 Abs. 2 lit. h/f DSGVO (Gesundheitsversorgung / soziale Schutzsysteme) greift.

Ich behandele diese Daten besonders vertraulich und nach den Grundsätzen der Datensparsamkeit. Eine Weitergabe erfolgt nur an Stellen, die im Rahmen der Auftragsverarbeitung oder als Empfänger im Sinne des SGB IX / der Kostenträger notwendig sind (z. B. Hosting-Provider, ggf. Steuerberatung, Kostenträger/Behörden im Einzelfall).

2.4 Video-Beratung / digitale Termine

Falls wir Beratungstermine per Video (z. B. Zoom, Jitsi, Meet o. Ä.) durchführen, gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters zusätzlich. Ich wähle Anbieter, die eine datenschutzkonforme Nutzung ermöglichen (z. B. Server in der EU, Auftragsverarbeitungsvertrag).

Zweck: Durchführung von Beratungs- und Begleitungsterminen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag)

Hinweis: Bitte nutzen Sie die Video-Funktion nur, wenn Sie mit der Übertragung der dafür notwendigen Daten (z. B. IP-Adresse, ggf. Bild/Ton) einverstanden sind.

2.5 Cookies und Analyse-Tools (TDDDG)

Für das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät oder den Zugriff darauf (z. B. Cookies, Local Storage, Tracking-Technologien) gilt § 25 TDDDG. Eine Einwilligung ist erforderlich, sofern es sich nicht um technisch unbedingt erforderliche Maßnahmen handelt (z. B. Session-Cookie für Login / Warenkorb).

Soweit ich Cookies oder Analyse-Tools verwende (z. B. für Reichweitenmessung), werde ich Sie vorab über ein Cookie-Banner informieren und Ihre Einwilligung nach § 25 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO einholen. Aktuell setze ich auf meiner Website bewusst keine nicht-notwendigen Cookies, Tracking- oder Analyse-Tools ein, es sei denn, dies wird hier ausdrücklich ergänzt.

Bitte beachten Sie: Auch eingebettete Inhalte von Drittanbietern (z. B. YouTube-Videos, Google Maps, externe Schriftarten) können Cookies oder vergleichbare Technologien setzen. Sofern solche Dienste eingesetzt werden, erfolgt dies nur nach Ihrer vorherigen Einwilligung oder in technisch notwendiger Ausprägung.

3. Empfänger von Daten

Innerhalb meines Unternehmens erhalten nur diejenigen Personen Zugang zu Ihren Daten, die diese für die Aufgabenerfüllung benötigen.

Zusätzlich können folgende Empfänger beteiligt sein:

• Hosting-Provider (Betreiber des Servers, auf dem die Website liegt) – Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO
• E-Mail-Provider (z. B. für den Versand und Empfang von E-Mails)
• Ggf. Steuerberatung / Buchhaltung im Rahmen gesetzlicher Pflichten
• Kostenträger / Behörden, soweit dies im konkreten Beratungsverhältnis notwendig und rechtlich vorgesehen ist (z. B. im Rahmen von Anträgen auf Persönliches Budget)
• Ggf. Anbieter von Video- oder Kommunikationstools für digitale Beratung (auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags und/oder als eigenständige Verantwortliche)

Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt, es sei denn, es bestehen geeignete Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln) und ich informiere Sie gesondert.

4. Speicherdauer

Ich bewahre personenbezogene Daten nur so lange auf, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. aus dem Steuer- oder Sozialrecht) dies verlangen.

• Website-Logfiles: in der Regel 7–30 Tage
• Kontaktanfragen ohne Vertragsabschluss: in der Regel bis zur abschließenden Klärung, spätestens nach ca. 12 Monaten, sofern keine weiteren Schritte vereinbart werden
• Daten aus Beratungs- und Begleitungsverhältnissen: entsprechend der vertraglichen Beziehung und gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (z. B. 6–10 Jahre für geschäftsrelevante Unterlagen), danach Löschung oder Anonymisierung, soweit möglich

Bei Cookies orientiert sich die Speicherdauer an den Einstellungen in Ihrem Browser bzw. den Angaben im Cookie-Banner, sofern eines eingesetzt wird.

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte gegenüber mir als Verantwortlicher:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), soweit die Verarbeitung auf Einwilligung oder Vertrag beruht und automatisiert erfolgt
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
• Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO), ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung beeinträchtigt wird

Um diese Rechte geltend zu machen, genügt eine Nachricht an die oben genannte E-Mail-Adresse oder postalisch.

6. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.

Zuständig ist insbesondere die Aufsichtsbehörde in dem Bundesland, in dem ich meinen Sitz habe (bzw. die für Sie örtlich zuständige Behörde). Eine Liste der Aufsichtsbehörden finden Sie unter:
https://www.bfdi.bund.de/DE/Service-Navi/NodeAufsichtsbehörden.html

7. Datensicherheit

Ich setze technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Veränderung und unbefugtem Zugriff zu schützen (z. B. verschlüsselte Übertragung via HTTPS, Zugriffsbeschränkungen, regelmäßige Updates, sorgfältige Auswahl von Dienstleistern). Eine vollständige Sicherheit kann im Internet jedoch nicht garantiert werden.

8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die Rechtslage, meine Verarbeitungspraxis oder die technischen Gegebenheiten ändern. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Website unter „Datenschutzerklärung“ abrufbar.